Lorsque vous créez une entreprise, la comptabilité est un élément crucial. Vous gérez une boutique en ligne ou proposez des services à domicile ? Peu importe, vous devez absolument utiliser un logiciel de comptabilité. Entrées, sorties, excédents, chiffres d’affaires, frais d’amortissement, trésorerie… autant de termes à connaître et à maîtriser pour assurer le succès de votre business en ligne.
Cet article vous présente le top du meilleur logiciel de comptabilité, plébiscité par les Français. De la suite complète dédiée aux grandes entreprises, en passant par un logiciel de comptabilité simple conçu pour les petites structures ou encore à l’outil de comptabilité auto-entrepreneur, on vous dit tout sur les meilleurs outils compta.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Si on partage avec vous les solutions compta préférées des Français, le meilleur logiciel de comptabilité reste celui qui s’adapte à vos besoins.
Une multinationale n’aura pas les mêmes contraintes qu’une boulangerie de quartier. Si vous lancez une petite entreprise, choisissez une solution adaptée à votre structure, mais assurez-vous qu’elle soit aussi évolutive, pour grandir avec vous.
Autre point important pour savoir quel logiciel de compta choisir quand on démarre, pensez à votre expert-comptable. En effet, un logiciel de comptabilité ne remplace pas un comptable.
Le logiciel vous servira à entrer vos données et à tenir vos comptes. Mais pour les déclarations, vous aurez besoin d’un comptable, qui doit pouvoir travailler facilement sur vos données. Privilégiez donc les solutions collaboratives.
Quel que soit le type d’entreprise que vous gérez, votre comptabilité repose sur quatre états financiers qu’il vous faut suivre :
- le bilan > résumé de la situation financière d’une entreprise à un moment précis
- le compte de résultat
- le tableau des flux de trésorerie
- l’état des fonds propres
Afin d’établir et de suivre au mieux ces piliers, vous aurez besoin d’un logiciel de comptabilité qui propose au moins les fonctionnalités suivantes :
- Tenue des registres comptables
- La facturation et l’établissement des factures
- La génération de rapports
- Projections financières
- Amortissement des actifs
- Rapprochement bancaire
- Administration fiscale
- Comptabilité des salaires
Enfin, c’est bien sûr une question de tarif, de qualité de l’assistance et de feeling avec les valeurs de l’éditeur du logiciel.
#1 EBP : logiciel de comptabilité pour les PME et les TPE
EBP est un acteur français et historique parmi les services de comptabilité les plus populaires. Le groupe accompagne plus de 550 000 entreprises. Depuis plus de trente ans, EBP accompagne les entreprises dans la digitalisation des trois fondements de la gestion d’entreprise : la comptabilité, la gestion commerciale et la paie.
Afin de proposer une expertise accrue, EBP s’entoure de partenaires spécialisés dans les secteurs du commerce, du bâtiment et de l’automobile. Chaque domaine ayant des contraintes spécifiques, EBP propose ainsi du standard sur mesure.
De l’artisan indépendant aux entreprises jusqu’à 250 salariés, EBP détient une solution compta adaptée à vos besoins.
Vous choisirez en effet votre logiciel de comptabilité en fonction du type de votre activité : associations, professions libérales, comité social et économique ou établissements publics.
Les outils EBP vous permettent d’automatiser vos opérations, pour gérer au mieux votre trésorerie. Quel que soit le forfait que vous choisirez, vous pourrez optimiser votre productivité, synchroniser toutes vos données financières et produire des documents comptables.
Vous suivrez également l’amortissement de vos investissements. Des logiciels dédiés vous aideront aussi à suivre vos actifs.
EBP vous propose trois forfaits pour profiter de leur logiciel de comptabilité en ligne ou en licence pour un montant mensuel entre 30 ou 47 € par mois, ou sur devis pour des besoins plus spécifiques.
#2 Quickbooks, la comptabilité en ligne
Quickbooks est une solution complète de gestion des finances éditée par le groupe Intuit. Il s’agit d’une offre transversale qui propose des logiciels de comptabilité, de facturation, de gestion des dépenses, de reporting, de trésorerie et prévisionnel et de TVA.
Du côté de la trésorerie, vous pourrez automatiser toutes vos opérations d’exploitation : factures, impayés, dépenses, TVA ou tenue comptable.
Des indicateurs de performance vous encouragent à suivre votre situation financière en temps réel.
Vous profiterez enfin du conseil en direct d’experts-comptables et d’une assistance française.
Le point fort de Quickbooks, outre l’automatisation des tâches et la synchronisation des données, c’est donc la collaboration. Il sera très facile d’inviter votre comptable à travailler sur vos documents actualisés en permanence avec votre banque, votre CRM ou vos solutions de paiement.
Par ailleurs, les rapports comptables détailĺés et le suivi prévisionnel vous donnent une belle visibilité sur le développement de votre entreprise.
Trois forfaits comptabilité Quickbooks vous sont proposés :
- Comptabilité indépendants et auto-entrepreneurs à 10 €
- Comptabilité indépendants et TPE à 29 €
- Comptabilité TPE et PME à 49 €
Quickbooks propose régulièrement des promotions à 50 % pendant plusieurs mois.
#3 Selfcompta, le logiciel de compta gratuit
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité gratuit ?
Ce serait sans doute Selfcompta, qui comme son nom l’indique, est un logiciel idéal pour la comptabilité personnelle.
Selfcompta est un logiciel de comptabilité gratuit et en ligne. Il vous suffit d’ouvrir un compte et Selfcompta s’intègre automatiquement à votre navigateur.
Cette solution s’adresse en premier lieu aux auto-entrepreneurs, mais elle conviendra très bien aussi aux petites entreprises ou même à une comptabilité personnelle.
Si vous avez l’habitude de faire votre compta sur Excel, vous apprécierez l’environnement Selfcompta, tout aussi simple d’utilisation, mais plus adapté.
SelfCompta vous permet de saisir vos opérations, de faire votre rapprochement bancaire.
Vous pourrez importer votre fichier des écritures comptables, exporter votre bilan et compte de résultat.
Si vous souhaitez obtenir plus d’options, vous pouvez ajouter des fonctionnalités payantes :
- Saisie simplifiée de comptabilité
- Déclaration de TVA
- Calcul d’amortissement
- Autres déclarations fiscales
Si vous êtes dans un processus de création d’entreprise et que votre budget est limité, choisissez le logiciel de compta gratuit Selfcompta. Il vous accompagnera au mieux dans les premières années de développement de votre activité.
#5 Macompta : logiciel de comptabilité en ligne pour les entreprises
Quel est le logiciel le plus utilisé en comptabilité ?
C’est sans doute MaCompta, l’une des solutions compta préférées des Français.
Macompta est une entreprise pionnière dans la digitalisation de la comptabilité. À l’époque de son lancement, en 2007, le marché est saturé de logiciels complexes, austères et difficiles à prendre en main. C’est sur ce constat que le créateur de Macompta, lui-même comptable au sein d’un grand cabinet, décide avec son cofondateur de proposer un service de comptabilité en ligne ergonomique, adapté aux petites structures et ouvert à la collaboration.
Les services s’étoffent jusqu’à ce que MaCompta devienne partenaire EDI de l’administration fiscale en 2014.
L’offre est aujourd’hui encore plus complète et MaCompta a su devenir une référence dans l’accompagnement des entreprises de moins de 20 salariés.
MaCompta vous propose un forfait comptabilité en ligne à 13,90 € par mois. Pour ce tarif, vous pourrez
- Synchroniser vos opérations avec votre banque
- Profiter d’une saisie simplifiée de vos écritures
- Éditer votre bilan et votre compte de résultat
- Réaliser des plans de compte par activité
- Déclarer automatiquement votre TVA
- Scanner vos notes de frais et factures
Votre comptabilité sera ainsi en totale conformité avec le règlement fiscal et vous bénéficierez par ailleurs d’une assistance technique française, par mail et téléphone.
#6 Sage 50 : logiciel de compta gestion
Sage 50 est un logiciel édité par Sage, une entreprise du groupe Ciel. Sage est une entreprise de plus de 11 000 salariés, qui accompagne des millions d’entrepreneurs dans plus de 20 pays.
Des finances aux ressources humaines, Sage vous soutient sur tous les aspects de votre business, avec des solutions complètes et une assistance hors pair. Une technologie sociale et mobile permet des mises à jour en temps réel de la situation de votre entreprise et vous permet de prendre des décisions éclairées.
Le logiciel Sage 50 compta vous propose un pack de base comprenant deux sociétés, pour un tarif de 19 € par mois (hors taxes).
Dans ce forfait, les fonctionnalités suivantes vous sont proposées :
- Saisie simplifiée des écritures
- Prévision de trésorerie
- Connexion bancaire
- TVA, balance, grand livre, journaux,
- Bilans et comptes de résultat
- Partage avec votre expert-comptable
- Travail à distance
- factures fournisseurs
Les forfaits, fonctionnalités et nombre d’utilisateurs évoluent ensuite en fonction du nombre de vos sociétés.
#7 Koalame : un logiciel de compta auto-entrepreneur
Pour ceux qui se lancent à leur compte en tant qu’auto-entrepreneur, ce logiciel de comptabilité en ligne devrait vous séduire. Koala.me est la solution gratuite plébiscitée par les micro-entrepreneurs.
L’entreprise propose si vous le souhaitez un accompagnement dans la création de votre micro-entreprise, ainsi que des outils pour la gestion de cette même société.
Parmi ceux-ci, la version gratuite de Koala.me vous offre toutes les fonctionnalités de compta nécessaire pour commencer :
- Devis / factures illimités
- Tableau de bord personnalisé
- Fichier client
- Livre de comptes
- Calcul des cotisations à payer
- Déclarations de chiffre d’affaires préremplies
À mesure que votre activité se développe, vous pourrez toujours ajouter des outils supplémentaires et passer à la version payante, à 10 € par mois.
#8 Colilog, logiciel de comptabilité pour Mac
Colilog est un logiciel de comptabilité complet, disponible pour Mac.
Ce logiciel s’adresse à toutes les situations professionnelles : SA, SARL, architectes, EURL, professions libérales, associations… peu importe, les modèles types proposés par Colilog s’adaptent à toutes les situations.
L’attrait principal pour les utilisateurs Mac, c’est le fait que ce logiciel soit toujours à jour avec les dernières versions de Mac.
Vous profiterez aussi d’une saisie simplifiée des factures, à transmettre ensuite à votre comptable.
D’autre part, Colilog est compatible avec de nombreux logiciels partenaires, tels que Ciel (Mac et PC), Sage (Mac et PC) ou encore EBP.
Autre particularité par rapport aux autres logiciels, Colilog propose un tarif unique à 240 € pour une entreprise et 120 € par utilisateur supplémentaire. Intéressant pour ceux qui recherchent un logiciel de compta en licence.
Vous connaissez maintenant les meilleurs logiciels de comptabilité en ligne, gratuit, ou tout simplement adapté à vos besoins.
Vous en connaissez d’autres ? N’hésitez pas à les partager en commentaires.
