La facturation, les impayés, les bilans, les relances et d’une manière générale l’administratif, c’est bien quelque chose dont tous les auto-entrepreneurs aimeraient se passer. Heureusement, il y a des outils comme le logiciel de facturation auto entrepreneur qui nous aident à surmonter ces moments difficiles.
Cet article propose un comparatif des meilleurs logiciels de facturation gratuits et quelques conseils sur la facturation auto entrepreneur.
Tous ces outils de factures en ligne gratuits proposent des forfaits pro ou des modules à acheter séparément. Ainsi, vous ne serez pas limités dans vos besoins.
Vous trouverez une liste des fonctionnalités pour chaque outil, afin de choisir le logiciel de facturation auto entrepreneur qui vous convient.
Logiciel de facture auto entrepreneur, pourquoi ?
Il faut savoir que la facturation est obligatoire dans les cas suivants :
- Si vous facturez vos services à des professionnels
- Si vous vendez à des particuliers pour une somme supérieure à 25 euros
- En cas de vente à distance
Si vous êtes e-commerçants, vos colis doivent donc contenir une facture (l’équivalent d’un ticket de caisse) ou en tout cas, vous devez pouvoir la fournir si le client vous la réclame.
Que vous soyez freelance ou auto-entrepreneur, soit vous faites des factures à vos clients, soit vous recevez des factures de la part de vos fournisseurs.
Dans les deux cas, vous pouvez gérer votre facturation manuellement.
Mais ça devient vite chaotique, peu fiable et très ennuyeux.
Les indépendants et entrepreneurs ont donc besoin d’un logiciel de facturation parce que ça facilite la vie.
D’autant plus que si vous démarrez votre activité, ou que vous générez un complément de salaire, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation gratuit. Alors pourquoi s’en priver ?
Cet outil vous permettra d’émettre des factures gratuites, des devis personnalisés et d’automatiser un certain nombre de tâches.
Un logiciel de facturation certifié ?
Inutile ! Contrairement à ce que l’on entend dire, le logiciel de facturation certifié n’est pas obligatoire pour les auto-entrepreneurs ou freelances.
Cette loi anti fraude à la TVA s’applique seulement si vous utilisez un logiciel de caisse. Dans ce cas, en effet, il doit être certifié, c’est-à-dire répondre à certains critères d'inaliénabilité, de sécurisation, d’archivage et de conservation.
Et encore, cette loi ne s’applique pas aux indépendants qui travaillent en b2b ou aux micro-entrepreneurs.
En revanche, un logiciel de facturation auto entrepreneur gratuit a quand même le gros avantage de vous garantir la légalité.
En effet, les factures gratuites ne se font pas n’importe comment et un certain nombre d’éléments doivent absolument s’y trouver.
Les éléments obligatoires sur une facture :
- Le nom et l’adresse des parties concernées
- La date de la transaction
- La date du règlement
- La quantité et la dénomination précise du produit ou du service vendu
- Le prix unitaire hors TVA et le prix total (Prix de vente x Quantité)
- D’éventuelles réductions
- Les conditions d’escompte éventuels
- Le taux des pénalités exigibles le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture
- Le montant de l’indemnité forfaitaire due au créancier en cas de retard de paiement.
(source : site du ministère de l’économie)
Honnêtement, si un gentil logiciel fait tout ça à notre place, on ne va pas se plaindre !
Comment choisir un logiciel facturation auto entrepreneur ?
Il existe des dizaines de logiciels de facturation gratuits pour auto entrepreneurs, d’autres payants et il serait inutile de tous les énumérer. Ils font tous à peu près la même chose.
Pour bien choisir un logiciel de facturation gratuit, vous devez connaître vos besoins.
Le second point à vérifier est la sécurité. Ces logiciels sont en ligne (Saas). Vous allez donc mettre en ligne un certain nombre d’informations, comme des données clients ou des détails concernant votre entreprise. La plateforme de facturation que vous choisirez doit donc crypter les données et offrir un système de sauvegarde et de récupération.
Voici la liste des principales fonctionnalités d’un logiciel de facturation :
- Création de factures gratuites, de devis et d’avoirs personnalisés
- Système d’envoi des factures
- Importation et exportation de données
- Base de données clients
- Statistiques
Si vous n’avez pas ces fonctionnalités de base, autant faire sa facturation manuellement.
Au-delà de ces fonctions, les meilleurs outils de facturation en ligne proposent d’autres options payantes.
Pourquoi les logiciels de factures en ligne sont-ils gratuits ?
Tous les logiciels de facturation gratuits sont édités par une entreprise, dont le business est plus ou moins proche des auto-entrepreneurs ou des petites entreprises. Si vous utilisez leurs outils gratuits, il y a des chances pour que vous utilisiez également des outils payants. Cela peut aussi être une entreprise de logiciels de facturation qui propose un outil de base gratuit et des fonctionnalités supplémentaires payantes.
Meilleurs logiciels de facturation gratuits auto entrepreneur : le comparatif
Voici notre sélection des 5 meilleurs outils de factures en ligne :
Logiciel facturation gratuit pour auto entrepreneur : Henrri
Pour qui ? Sociétés, micro-entreprises, indépendants, associations.
Nombre illimité d’utilisateurs
C’est un outil très apprécié, créé par Rivalis, une entreprise de pilotage d’entreprise. Ce logiciel de facturation en ligne est certifié et propose une double sauvegarde de vos données. Ses serveurs sont hébergés en France.
L’outil est très complet et dispose de fonctionnalités uniques.
Voici la liste des fonctionnalités gratuites :
- Facture, avoirs, devis, illimités
- Acomptes
- Notification echéances
- Importation anciennes données clients et articles
- Ajouts article et client illimité
- Regroupement d’articles (services)
- Personnalisation des documents
- Calcul prix de revient
- Export comptable
- Journal des ventes
- Tableau de suivi
- Etat et détail des impayés
Ce qu’on appelle “Articles” dans un logiciel devis / facture auto entrepreneur, ce sont les produits ou services que vous facturez. Vous pouvez donc créer différents articles, par exemple, un auto-entrepreneur pourra facturer des frais kilométriques ou des frais de transport, en plus d’une prestation.
Et voici le type de fonctionnalités payantes proposées :
- Paiement en ligne automatisé
- Encaissement avec mobile
- Relance automatique
- Facturation récurrente
- Avancement paiement
- Pilotage Rivaris
Pour profiter de nombreuses options supplémentaires ou des réductions sur des fonctionnalités payantes, vous pouvez opter pour un abonnement à 23 € par mois.
Logiciel facturation des freelances : Facture.net
Pour qui : les indépendants, TPE et PME
Facture.net est un outil de facturation auto entrepreneur en ligne édité par Codeur.com, une plateforme d’emploi pour freelances. Puisque tous les freelances doivent faire des factures, c’est évidemment intéressant pour la plateforme comme pour les inscrits, de profiter de ce logiciel de facturation gratuit. L’outil restera d’ailleurs gratuit. En échange, vous verrez simplement la mention des plateformes de la société, dans le menu de gauche de votre outil de factures en ligne.
Factures.net est une plateforme de facturation certifiée qui a la particularité de proposer une option facturation en anglais.
Voici les autres fonctionnalités :
- Devis, factures, avoirs bilingue (francais/anglais)
- Factures d’acompte
- Avoirs d’acompte
- 1 thème personnalisable
- Types d’articles
- Ajout de client et de société illimités
- Statistiques
- Opportunités
Factures.net se présente comme un mini CRM, avec une page dédiée aux opportunités de business qui se présentent à vous.
Cette fonction vous donne une certaine visibilité sur le développement de votre chiffre d’affaires.
Vous pouvez par ailleurs trier vos documents par catégories et les exporter pour les envoyer à votre comptable.
Faire des factures en ligne gratuites avec Zervant
Pour qui : auto-entrepreneurs et petites entreprises.
Zervant est une entreprise Saas, (Software as a Service), basée en Finlande. La facturation micro entreprise est donc sa spécialité, et vous êtes certain d’y trouver les fonctionnalités importantes pour faire des factures en ligne. Zervant propose son outil gratuitement et sans limite dans le temps, avec les fonctionnalités suivantes :
- Factures gratuites par e-mail illimitées
- Factures par voie postale ou en e-factures** par mois
- 5 Clients maximum
- Devis illimités
- Paiements en ligne des factures
- Support client en 6 langues
- Application mobile
Ces fonctions sont vraiment intéressantes et avancées pour un outil de facturation gratuit. Vous pourrez également tester la version premium de Zervant gratuitement pendant 14 jours. Le prix de cet outil de facture en ligne est par ailleurs très abordable.
Le logiciel de pilotage d'entreprise et facturation Kolirys
Pour qui :
Auto-entrepreneur, artisan, commerçant
Métiers du domaine de la santé
Société / Entreprise (TPE, PME, ETI, GE)
Kolirys est une société de pilotage d’entreprise, qui propose à ses potentiels clients un outil de facturation en ligne et gratuit.
Cette expérience de pilotage apporte un plus à ce logiciel de facturation, puisqu’il offre aussi des fonctions d’organisation. Vous pourrez ainsi rentrer vos rendez-vous ou cocher vos to-do lists.
Voici les autres fonctionnalités offertes par Kolirys :
- Rapports mensuels
- Factures en PDF
- Envoi de factures par e-mail
- Comptabilité automatique
- Facture automatique
- Personnalisation des factures
La version gratuite est donc vraiment très complète, mais vous pourrez ajouter des modules payants si vous le souhaitez.
L’interface est agréable et donne une bonne vue d’ensemble sur le développement de votre business.
Dernier logiciel de facturation micro entreprise gratuit : Vosfactures.fr
Pour qui : TPE, PME, Auto-entrepreneurs, Associations, E-commerces, Services à la Personne
Vosfactures.fr est un logiciel de facturation en ligne, qui propose plusieurs forfaits, dont un gratuit. Ce dernier est également très complet pour une version gratuite, mais elle s’adresse aux micro-entrepreneurs et se limite à 3 documents par mois. En revanche, le nombre de clients, de factures, de dépenses ou de services est illimité.
Voici les autres fonctionnalités proposées :
- Envoi en ligne et personnalisé
- Devis et acomptes
- Facturation groupée
- Gestion multi-tarifs
- Suivi des documents
- Relances personnalisées
- Rapports financiers
- Accès comptable
- Facturation internationale
- Personnalisation
- Export
- Archivage illimité
Les forfaits payants s’échelonnent ensuite de 4 € à 60 €.
Puisque tous ces logiciels de facturation auto entrepreneur proposent des versions premium ou pro, a priori, vous n’avez pas besoin d’en chercher d’autres.
Néanmoins, on vous propose une liste d’outils de facturation auto entrepreneur payants, qui peuvent être également intéressants :
Factomos, logiciel facturation 100% francais.
Sellsy, logiciel francais également, à la fois CRM, facturation et pré-comptabilité
ClicFacture, un logiciel de facturation e-commerce (30 jours gratuits)
Evoliz, logiciel de facturation adapté à la gestion de plusieurs entreprises
Les règles de la facturation auto entrepreneur
En tant qu’auto entrepreneur, vous devez générer des factures pour vos clients, et celles-ci doivent répondre à un certain nombre de critères :
Les factures auto-entrepreneurs doivent comporter des numéros qui se suivent.
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Vous devez transmettre un exemplaire à votre client dans les deux semaines suivant la fin de la prestation et systématiquement en garder un exemplaire.
Facturation de la TVA auto entrepreneur
Lorsque vous démarrez votre activité d’auto entrepreneur, vous n’êtes pas soumis à la TVA.
Dans ce cas, vos factures auto entrepreneur doivent comporter la mention suivante :
« TVA non applicable - article 293 B du CGI »
Mais si votre chiffre d’affaires dépasse les plafonds suivants, vous devez alors la déclarer et l’ajouter à vos factures.
- 34 400 € pour les artisans et professions libérales. Si vous dépassez ce seuil au cours de l’année, vous devez déclarer la TVA le 1er janvier de l’année suivante. Si vous dépassez le seuil majoré de 36500 € au cours de l’année, vous devez reprendre toutes vos factures de l’année et y ajouter la TVA.
- 85 800 € pour les commerçants, seuil majoré à 94 300 €.
Tous les logiciels de facturation auto entrepreneur proposent l’option avec ou sans TVA.
Exemples facturation auto entrepreneur
Vous ne savez pas du tout comment faire une facture ? C’est justement l’intérêt des ces logiciels facturation auto-entrepreneur gratuit.
Voici des exemples de facturation auto-entrepreneur tirés de ces outils en ligne.
Exemple facture auto-entrepreneur :
Exemple sur factures.net :
Exemple Devis Kolirys :
Il est clair que vous avez tout intérêt à vous servir d’un logiciel de facturation si vous êtes auto-entrepreneurs. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la légalité ou de l’organisation de vos factures. Avec des factures en ligne, centralisées et automatisées, vous gagnerez un temps fou pour vous consacrer à d’autres aspects de votre entreprise, par exemple le marketing.
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Vous avez d’autres questions sur la facturation auto entrepreneur ? Dites-le-nous en commentaires.
